Nachdem die grobe Anzahl der Hochzeitsgäste, die Location und das Datum feststehen wird die Gästeliste nochmal durchgesprochen und finalisiert.
Steht nämlich genau fest, wer zur Hochzeit eingeladen wird geht es an die Erstellung der Hochzeitseinladungen. Das Brautpaar stellt sich die Frage in welcher Form die Einladungen verschickt werden, welches Design sie haben sollen und welche Informationen in der Einladung stehen.
Hochzeitseinladungen: Wann verschicken
Es empfiehlt sich circa fünf Monate vor der Hochzeit mit der Planung der Karten zu beginnen und sie dann spätestens vier Monate vor dem Hochzeitstermin zu verschicken. So können die Gäste die Hochzeit fest einplanen und falls nötig Urlaub bei ihrem Arbeitgeber beantragen. Außerdem brauchen sie genug Zeit, um bei langer Anreise bei einem Hotel in der Umgebung ein Zimmer zu buchen.
Sobald der Termin der Hochzeit feststeht kann das Brautpaar die Gäste auch vor der offiziellen Hochzeitseinladung darum bitten sich den Heiratstermin vorzumerken. Denn viele müssen bereits lange im Voraus Urlaube einreichen.
Inhalt: Das muss drinstehen
Jeder der Gäste sollte eine schriftliche Einladungskarte bekommen. Wichtig ist, dass die Gäste mit Partner (und Kindern) eingeladen werden. Das muss auch bei der Einschätzung der Gästeanzahl für die Locationwahl berücksichtigt werden.
Die Einladungen sollten auf jeden Fall folgende Informationen enthalten.
- Name des Brautpaares
- Datum, Uhrzeit und Ort der Trauung
- Kontaktdaten für die Rückmeldung
- Rückmeldefrist
- Eventuell Anfahrtskizze
- Kleiderordnung, falls die Hochzeit unter einem besonderen Motto stattfindet
- Schöner Spruch, kurzes Gedicht oder Bibel-Ausschnitt
Gestaltung der Hochzeitseinladung
Der Fantasie sind bei der Gestaltung der Karten keine Grenzen gesetzt. Alle Einzelheiten wie Form der Einladung, Papierfarbe, Schriftform und -farbe können individuell gestaltet werden. Ob in Spitze, Vintage, oder in Holzoptik: Grundsätzlich ist es schön, wenn die Einladungskarten zum Paar und zum gewählten Rahmen der Hochzeitsfeierlichkeiten passen.
Auch besondere Details wie ein persönliches Foto oder eine Stoffschleife verleihen der Hochzeitseinladung das gewisse Etwas. Die schriftlichen Hochzeitseinladungen sind eine Art Visitenkarte und der erste Eindruck zur Hochzeit.
Brautpaare, die noch keine genauen Vorstellungen zu einer Einladungskarte haben, können sich auf Pinterest, der digitalen Bildersuchmaschine, verschiedenste Designs von Einladungskarten angeschauen.
Einladung: Per Post oder Digital?
Insbesondere wenn das Brautpaar viele Gäste aus dem Ausland hat, Geld sparen muss, oder besonders umweltfreundlich ist, kann es Sinn machen Hochzeitseinladungen digital zu verschicken. Mittlerweile ist das sehr gängig, allerdings gehen E-Mails auch gerne unter und werden abgesehen davon als nicht sehr besonders empfunden.
Wer trotzdem digitale Einladungen erstellen möchte kann dafür reichlich Anbieter im Internet finden, die über tolle Kartendesigns für Hochzeiten verfügen wie zum Beispiel paperless post. Paperless Post bietet zusätzlich noch ein Management Tool für E-Mail Adressen und Zusagen/Absagen. Alternativ können auch Einladungskarten bei Canva erstellt werden.
Wer die klassische Variante bevorzugt schickt seine Einladungen besser in eleganter Papierform. Insbesondere wer Großeltern hat, die nicht regelmäßig E-Mails abrufen, der erstellt vielleicht einfach eine auf Papier gedruckte Einladung und schickt sie per Post oder überreicht sie persönlich.
Natürlich kann für das ältere Semester eine klassische Einladungskarte und für die jungen Gäste eine Einladung per E-Mail erfolgen. Hier entscheidet jedes Brautpaar individuell. Eine auf Papier gedruckte Einladung kann entweder selbst erstellt werden – Stichwort DiY – oder man lässt sie erstellen.
Einladungskarten selber machen oder erstellen lassen?
Bei Pinterest gibt es unzählige Inspirationen wie Einladungskarten selber gemacht werden können. Auch zum Thema nachhaltige Karten ist dort einiges zu finden. Vielen Paaren ist es wichtig, dass die Karten auf nachhaltigem oder recycletem Papier gedruckt werden und dass Material gespart wird.
Wer die Einladungskarten von einem Dienstleister erstellen lässt muss darauf achten, dass bei den professionell gestalteten Hochzeitseinladungen die individuelle Note des Paares zu erkennen ist. Das kann das Hochzeitsmotto sein, unter dem die Hochzeit stattfinden soll oder etwas Persönliches, was man mit dem Brautpaar verbindet.
Die Hochzeitskarten in Papierform können bei einer Druckerei oder Online bestellt werden, wie zum Beispiel bei Kartenmacherei. Hier gibt es sogar bis zu drei kostenlose Musterexemplare. Auch der Preis ist sehr günstig.
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